RFID资产管理系统——电子标签
一.系统简介
针对煤炭行业的设备使用分散、环境复杂等应用特点,提出了基于RFID的煤炭企业机电设备资产管理系统的解决方案,为广大煤炭企业快速准确的实现对煤炭企业机电设备资产管理提供了全面的解决手段。
二.系统目标
机电设备作为煤矿企业固定资产构成的最重要组成之一,是完成生产经营任务的重要保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强煤矿机电设备资产的管理,确保地电设备资产的完整、保值、增值,正确核算其资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进机电设备的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥机电设备的使用效能,为企业带来最大的效益是机电设备资产管理工作的核心目标。
三.系统现状
煤矿企业机电设备资产管理当前更多的借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。后来出现的条形码技术使这个情况得到了很大改善,但由于条形码技术自身存在的局限性,且煤炭企业机电设备使用环境的复杂性,令它们无法全方位地进入到煤炭资产管理领域的工作中。
RFID资产管理系统技术随着现代供应链对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生,其相对于条形码技术的总体优势如下:
可以全方位地进入到煤炭管理的各个领域;
大大缩短机电设备出入库勾核时间,提高整个业务操作效率;
缩短设备库存盘点时间,增强库存盘点的准确性;
可以实现煤炭企业的机电设备在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,提升管理水平;
因此,RFID技术作为机电设备基础数据采集的最新手段,可以帮助煤炭企业建立起统一的、有效的、实时的和流程电子化的机电设备RFID资产管理系统,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来。
四.系统功能
1.设备台帐管理
设备台帐管理包括设备基础信息和设备综合查询。设备台帐分为静态部分和动态部分,在静态部分系统提供用户可以建立并查询设备档案,包括:跟随设备的编码、名称、型号规格、供应厂商、生产厂家、设备原值、规定使用年限、机械和电气系数、技术参数、设备构成等信息,为管理者随时提供出设备的全貌信息
2.设备使用计划
使用计划管理包括:制定年度设备使用计划、审批年度设备使用计划、查询年度设备使用计划、制定月度设备使用计划、审核月度设备使用计划、查询月度设备使用计划。为计划制定提供依据。制订设备使用计划时就是对企业的所有设备在指定时间段内进行调配和安排.
3.设备租赁管理
设备租赁管理包含三大部分的功能,分别为设备租赁计划、租赁业务管理、租赁费用结算。
设备租赁计划包括:制定年度设备租赁计划、审批年度设备租赁计划、查询年度设备租赁计划、制定月度设备租赁计划、审核月度设备租赁计划等.
4.设备维修管理
设备维修管理包括:制定维修计划、设备送修与验收、设备维修招投标管理、设备维修合同管理及设备维修费用结算管理。
5.设备发放管理
设备发放管理包括:开设备领用申请单、审批设备领用申请单、查询设备领用申请单。
提供使用单位根据生产或工作需要,提出设备领用申请,由设备管理员根据设备状态进行设备发放。RFID资产管理系统自动跟踪设备的使用状态和周转信息。
6.设备使用状况监控
使用状况控制包括:开设备交接单、开工作联系单、答复工作联系单、反馈工作联系单处理、查询工作联系单、开罚款单、审批罚款单、复查罚款单位处理结果、查询罚款通知单、开设备配件赔偿单、审批设备配件赔偿单、查询设备配件赔偿单、开零部件更换单、录入设备事故情况、设备事故率统计。