公司人数越来越多了，每次发通知得输入超多邮箱地址，有人离职了邮件信息还不好留存在公司里。老板让买个企业oa管理系统软件帮助协同办公和管理，到网上查了很多，我们公司的这种情况，可以用ERP系统、OA系统、企业邮箱、APS系统等，但这些系统中的功能不是每项都会用到。
 
我以为老板会开通OA系统，但不走寻常路的老板居然安排开通了企业邮箱，从管理便利、功能实用、邮件存储、移动办公、成本等方面权衡下，TOM企业邮箱是最合适的选择。
 
 
 
01-国际邮件”速度快”
 
老板有很多国外资源，国际业务合作较多，公司里外贸部门会沟通相关项目进展，用邮箱能跟国外沟通，但其他的办公系统做不到。之前大家一直用的个人邮箱，也没有现在的企业邮箱往国外发邮件快。因为这种国际邮箱有专门路径通邮到国外，这样的服务不仅适合中型企业，也适合全球化的集团公司。
 
02-邮箱账号”好”管理
 
用个人邮箱办公真的很难管理，作为行政的我真是深有体验。每次有员工离职，因为是私人邮箱，都要单独沟通邮件备份的问题，有的小朋友愿意，有的小朋友不愿意，愿意的还存在备份不全的问题，日后还需再沟通，真的要花很多的时间和心思。
 
现在的公司邮箱真的是方便，一个管理账号，能控制下面所有的子账号，有人离职直接锁定邮箱，新来员工一键创建新邮箱，从电脑进入后台操作1分钟都解决了，不得不赞叹技术的奇妙。