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齐心好视通Web会控 帮你提升视频会议管理效率

参会者列表预排序在召开固定类型、固定参会人员、有重要人员参加的会议时,为了提高会议效率和突出重要人员,会议管理者可以提前根据人员重要程度对座次进行相应排序。这样做一是可以突出人员重要性,二是方便会议管理员关注情况,三是不需要每次进行调整。

参会者列表预排序

 

在召开固定类型、固定参会人员、有重要人员参加的会议时,为了提高会议效率和突出重要人员,会议管理者可以提前根据人员重要程度对座次进行相应排序。这样做一是可以突出人员重要性,二是方便会议管理员关注情况,三是不需要每次进行调整。

 

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设置方法:

 

1.创建会议和账号,授权账号到会议;

 

2.选择会议室信息,点击排序操作按钮,进入用户排序界面;

 

3.通过拖拽或者直接修改座次序号,序号小的排在前面。

 

2 参会者列表自定义排序

 

在召开重要会议时,有坐席需要临时调整,管理员可以用此功能快速调整当前坐席顺序。结合参会者列表预排序使用,既能提前排好座次,又能会中按需临时调整,让会议顺畅高效进行。

 

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设置方法:

 

1.点击会控功能区域 “参会者排序”按钮;

 

2.弹出参会者自定义排序界面,点击“置顶”按钮可以把该用户排到列表第一位。注意:主持人始终在列表第一位

 

3 广播轮巡

 

广播轮巡主要适用于大规模会议,比如集团会议、培训等,在主会场屏幕布局视频窗口个数有限的情况看下,通过广播轮巡可以让每位参会者都有机会出现在主屏幕上,增加会场的互动性,提高团队凝聚力。

 

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设置方法:

 

1.点击广播轮巡,然后新建轮巡,就可以设置显示位置/轮巡名称/轮巡间隔时间/轮巡成员,设置完成后点击确定并开始就可以直接开始广播轮巡。

 

2.轮巡列表管理:开启\停止、批量开始\停止、修改、删除\批量删除。

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作者: dawei

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