我们架设FTP服务的原则就是要老师们容易上手，我们好管理，系统稳定，尽可能的少出问题。我们用的是Sever-U，如何架设Ftp服务器已经有很多文章都详细介绍了，笔者这里主要说的是如何充分利用FTP服务。如果只是简单地开设一个账户，方便教师在局域网中文件的临时存放与传输，那离充分挖掘它的潜力还差得远呢！
 
为了使用上的更方便，我们一共设立了公共账户、个人账户、常用软件账户、资源账户等几大类账户。
 
公共账户
 
公共区只有一个账户，用户名很简单“123”，密码是“123”，主要是针对一部分老教师，简单、好记对他们是最有吸引力的。在公共区，老师们可以临时放一些东西，各个部门也可以建立自己的文件夹。例如，学期末教务处要收老师们的教学总结，他们就可以在这里建立一个“教务处–收教学总结”的文件夹，老师们一看就明白了。当然，开始的时候这里也出现了不少问题，这是自由空间，都可以使用，经常有一些老师在上边存电影、游戏，时间一长就会占用大量的服务器空间。我们一方面在网络培训的时候和老师们讲这个问题，另一方面还想出了一个办法，将这个公共空间限定为1000MB。这么设置之后，存的东西多了，就存不进别的东西，那么还要临时使用这个地方的人就会自动的清理这个地方，慢慢的老师们也就不在这里放电影等体积很大的东西了。
 
常用软件账户
 
为了老师们使用方便，我们特别设立了常用软件账户，用户名是“soft”，密码是“soft”。将一些常用的软件分类放在不同的文件夹。用这个用户名和密码进入后，里边的文件是只读，这样既方便使用又便于管理。另外，这个账户中的软件是在不断变化的，我们更是建立一个用户名“softw”，自己掌握密码，来修改“soft”里的内容。实际上，用户名“soft”和“softw”操作的是一个文件夹，只不过用“soft”进入后是只读的，“softw”是可以改写的。这样做，管理起来非常实用，也非常方便。